Bir yazılımın başarısı, yalnızca teknik olarak kurulmasıyla değil; kurumun çalışma biçimine ne kadar uyum sağladığıyla ölçülür. Bosscubes, LegalCubes hukuk yazılımının her kurum için aynı şekilde kullanılmadığının bilinciyle hareket eder.
Kurulum ve adaptasyon sürecinde, mevcut organizasyon yapısı, ekip rolleri ve iş akışları detaylı şekilde analiz edilir. Yazılım; dava, icra, müvekkil ve evrak süreçlerinin kurumun günlük pratiğiyle örtüşecek biçimde yapılandırılır. Kullanıcı, rol ve yetkilendirme yapıları bu analize göre kurgulanır.
Bu yaklaşım sayesinde sistem, teknik olarak “kurulmuş” bir yazılım olmaktan çıkar; ekiplerin günlük işlerinin doğal bir parçası haline gelir.
LegalCubes, standart bir “kur–kullan” yaklaşımıyla devreye alınmaz.
Her hukuk bürosu ve kurumun işleyişi farklıdır; bu nedenle sistem, mevcut süreçler analiz edilerek yapılandırılır.
Amaç; kullanıcıların sisteme uyum sağlaması değil, sistemin kurumun işleyişine uyum sağlamasıdır.
Hukuk büroları ve kurumsal yapılarda yıllar içinde oluşan dava, icra, müvekkil ve evrak verileri, en kritik varlıklardan biridir. Bu nedenle veri taşıma süreci, yalnızca teknik bir aktarım olarak değil, operasyonel sürekliliği koruyan bir geçiş süreci olarak ele alınır.
Bosscubes, mevcut veri yapısını analiz ederek LegalCubes’e uygun hale getirir ve verilerin güvenli, eksiksiz ve kontrollü şekilde aktarılmasını sağlar. Aktarım sürecinde, aktif dosyalar, geçmiş kayıtlar ve arşiv verileri bütüncül bir yaklaşımla ele alınır.
Bu sayede LegalCubes’e geçiş, iş akışlarını kesintiye uğratmadan, veri kaybı riski oluşturmadan ve kullanıcılar için karmaşa yaratmadan gerçekleştirilir.
Hukuk yazılımı değiştirirken en kritik konulardan biri veri güvenliğidir.
LegalCubes, eski sistemlerden, excel dosyalarından veya manuel kayıtlardan kontrollü ve güvenli veri taşıma süreci sunar.
Bosscubes tarafından sunulan eğitimler, yalnızca özellik anlatımıyla sınırlı değildir; günlük kullanım senaryoları ve pratik ihtiyaçlar üzerine kurgulanır.
Eğitim süreci, kullanıcı seviyelerine göre yapılandırılır. Avukatlar, asistanlar ve yöneticiler için farklı kullanım senaryoları ele alınır. Amaç, kullanıcıların sistemi öğrenmesi değil; sistemi işlerini kolaylaştıran bir araç olarak benimsemesidir.
Bu yaklaşım, yazılımın kısa sürede adapte edilmesini ve uzun vadede verimli şekilde kullanılmasını sağlar.
LegalCubes eğitimleri, kullanıcıların yalnızca sistemi tanımasını değil, günlük işlerinde verimli kullanmasını hedefler. Eğitimler rol bazlı olarak planlanır.
Her kurumun ihtiyaçları standart değildir. Bosscubes’in yazılım geliştirme yetkinliği, LegalCubes’in farklı kurum yapılarına uyarlanabilmesini mümkün kılar.
Özelleştirme sürecinde; kuruma özel raporlama ihtiyaçları, iş akışı farklılıkları ve entegrasyon gereksinimleri ele alınır. Tüm geliştirmeler, ürün mimarisi korunarak gerçekleştirilir. Bu sayede yapılan uyarlamalar, yazılımın sürdürülebilirliğini ve güncellenebilirliğini zedelemez.
Yaklaşım; “her isteği yapmak” değil, ürünü bozmadan ihtiyaca cevap vermek üzerine kuruludur.
Her hukuk yapısı aynı değildir. LegalCubes, kurumunuza özel ihtiyaçlara göre özelleştirilebilir bir mimariye sahiptir.
Bu sayede LegalCubes, standart bir ürün olmaktan çıkar; kurumunuza ait bir sistem haline gelir.
LegalCubes, yaşayan ve sürekli gelişen bir yazılımdır. Bosscubes’in destek yaklaşımı, yazılımın sadece çalışır durumda kalmasını değil; güvenli, güncel ve performanslı şekilde kullanılmasını hedefler.
Destek süreci kapsamında teknik destek hizmetleri, sistem güncellemeleri ve performans izleme faaliyetleri düzenli olarak yürütülür. Böylece kullanıcılar, yazılımı günlük operasyonlarında güvenle kullanmaya devam ederken; sistem de değişen ihtiyaçlara uyum sağlar.
Bu yaklaşım, LegalCubes’in uzun vadeli bir çözüm olarak konumlanmasını destekler.
LegalCubes, devreye alındıktan sonra da aktif olarak desteklenir. Amaç, sistemin yalnızca çalışması değil; sürekli güncel ve verimli çalışmasıdır.
LegalCubes, büyüyen dosya hacmi ve kullanıcı sayısına uyum sağlayacak şekilde sürekli geliştirilir.